1. Information om behandling af personoplysninger
1.1 Denne information om behandling af personoplysninger er rettet mod:
(a) ansatte i sundhedssektoren, som vi samarbejder med eller opretholder en relation til,
(b) vores kunder eller potentielle kunder, der er fysiske personer (f.eks. selvstændige apotekere), og
(c) repræsentanter eller kontaktpersoner for juridiske kunder, fx apotekskæder eller sundhedsforsikringsselskaber.
1.2 Medice Nordic Denmark ApS er forpligtet til at beskytte dine personoplysninger i henhold til gældende dansk og europæisk databeskyttelseslovgivning. Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, behandler, anvender, opbevarer og deler dine personoplysninger.
2. Hvem er vi?
2.1 Den dataansvarlige er:
Medice Nordic Denmark ApS
CVR-nummer: 39 10 45 98
Adresse: Storgade 30B, 4180 Sorø, Danmark
2.2 Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på info@medicenordic.dk ved spørgsmål eller indsigelser.
3. Hvordan indsamler vi dine personoplysninger?
Vi indsamler og behandler dine oplysninger via:
(a) direkte kontakt med dig,
(b) offentligt tilgængelige registre og medier,
(c) tredjeparter, som du har givet samtykke til, og
(d) digital brug af vores tjenester og kommunikation, herunder hjemmesider og e-mail.
4. Hvorfor og hvordan behandler vi dine personoplysninger?
4.1 Behandling sker altid til specifikke formål, og kun relevante oplysninger behandles. Ingen data sælges.
4.2 Behandling sker kun med lovligt grundlag: samtykke, kontrakt, lovkrav eller legitim interesse.
4.3 Legitim interesse – fx til:
(a) statistik og optimering af tjenester,
(b) IT-drift, måling og support,
(c) adgang til begrænsede professionelle tilbud og træning,
(d) profilering og segmentering mhp. kommunikation og interaktion,
(e) koordinering og opfølgning på møder/uddannelser,
(f) overholdelse af branchekodeks og gennemsigtighed om værdi,
(g) udsendelse af bestilt materiale og besvarelse af spørgsmål.
4.4 Samtykke – fx til:
(a) nyheder, markedsføring, digitale værktøjer og events via e-mail,
(b) oplysninger om kostpræferencer ifm. arrangementer.
4.5 Samtykke kan altid trækkes tilbage – uden at det påvirker tidligere behandling.
4.6 Retlig forpligtelse – fx til:
(a) validering af sundhedsfaglig autorisation,
(b) opfyldelse af skattemæssige og regulatoriske krav,
(c) sagsbehandling ved mistanke om misligholdelse eller ved opkøb/fusion.
4.7 Kontrakt – fx:
(a) administration og arkivering af kontrakter,
(b) korrekt fakturering.
5. Hvilke personoplysninger behandler vi?
5.1 Vi kan behandle følgende personoplysninger afhængigt af formålet:
(a) Identifikationsoplysninger som navn og kontaktoplysninger,
(b) Professionelle oplysninger som titel, stilling, virksomhed, specialer, publikationer og deltagelse i konferencer,
(c) Betalingsoplysninger såsom bankkonti, CVR oplysninger eller lign.
(d) Elektroniske identifikationsdata ved adgang til tjenester, fx login, IP-adresse, cookies, logdata, lyd- eller billedoptagelser,
(e) Præferencer og svar i vores dialog med dig,
(f) Oplysninger du giver via formularer, møder eller spørgeskemaer,
(g) Oplysninger om de ydelser vi leverer, og interaktioner ifm. markedsføring, forskning og medicinsk information.
6. Hvordan deler vi dine personoplysninger?
6.1 Dine oplysninger kan deles med:
(a) medarbejdere og koncern forbundne selskaber,
(b) leverandører af produkter og ydelser,
(c) IT-, cloud- og databehandlingspartnere,
(d) tredjeparter, som vi overdrager rettigheder til,
(e) rådgivere i forbindelse med virksomhedsoverdragelse,
(f) deltagere i møder/uddannelser (deltagerlister),
(g) brugere af professionelle platforme, hvor kontaktoplysninger deles.
6.2 Alle disse parter er kontraktligt forpligtet til at beskytte dine data i overensstemmelse med gældende lov.
6.3 I det omfang dine oplysninger behandles via IT-leverandører uden for EU/EØS, sikrer vi overførsel via EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller andre lovlige mekanismer.
6.4 Vi kan også være forpligtet til at dele oplysninger med myndigheder eller domstole efter lovkrav.
7. Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
7.1 Vi opbevarer kun dine personoplysninger så længe, det er nødvendigt til de nævnte formål, eller for at opfylde retlige forpligtelser.
7.2 Ved møder/uddannelser opbevares oplysninger op til 3 år efter sidste deltagelse.
7.3 Ved udsendelse af materiale opbevares data i op til 3 år.
7.4 Til markedsføringsformål opbevares oplysninger, indtil du trækker samtykke tilbage.
8. Dine rettigheder
8.1 Du har ret til at:
(a) få indsigt i de oplysninger, vi har om dig,
(b) modtage en kopi i et struktureret og maskinlæsbart format,
(c) anmode om rettelse eller opdatering,
(d) få slettet dine oplysninger,
(e) begrænse eller gøre indsigelse mod behandlingen,
(f) klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk). Du kan kontakte Datatilsynet via www.datatilsynet.dk eller telefon +45 33 19 32 00.
8.2 Du har ret til at gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse, herunder profilering. Vi vil i så fald ophøre behandlingen, medmindre vi har tvingende legitime grunde.
8.3 Du kan udøve dine rettigheder ved at kontakte info@medicenordic.dk.
Opdatering
Denne privatlivspolitik er senest opdateret i juni 2025.
